Wat doe je als officemanager?

• Als officemanager bij REA College Groningen/Leeuwarden verricht je coördinerende, analyserende, ondersteunende en administratieve werkzaamheden;
• Je ondersteunt de locatiemanager bij uiteenlopende administratieve taken in de organisatie, zoals agendabeheer, het voorbereiden van (locatiebrede) teamoverleggen of beleidsdagen, notuleren bij overleggen, het plannen van jaargesprekken (inclusief de administratieve afhandeling), ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende vraagstukken;
• Je bent de vraagbaak voor het opzoeken van data, contractinformatie of andere sturingsinformatie. Je verzorgt voor beide locaties managementinformatie op managers- en medewerkersniveau;
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van accountantscontroles en audits. Je houdt en zoekt actief de verbinding tussen de andere REA Colleges in het midden en zuiden van het land. Je hebt oog voor de grote lijnen, denkt mee over verbetering van administratieve werkprocessen en neemt hierin je directe collega’s mee;
• Je ondersteunt collega’s bij het maken van offertes en andere administratieve taken;
• Je stuurt taakinhoudelijk twee administratieve collega’s aan, die o.a. de studentenadministratie, facilitaire en organisatorische taken verzorgen;
• Jouw standplaats is Groningen, maar je werkt één dag per week op de locatie in Leeuwarden.